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Der Pauschalen-Leck-Check
Den Timesafe-Export eines Mandats neben den Vertrag legen. Danach wissen Sie, welche Stunden Sie prüfen, bevor die nächste Rechnung rausgeht.
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Grow Amplified GmbH · Zug
We work hard with AI so YOU don't have to
KI-Prüfarbeit, die ein Mensch unterschreiben kann.
Wir bauen Prüfstrassen für dokumentenlastige Arbeit, bei der am Ende jemand unterschreibt. Agenten lesen, gleichen ab und bereiten vor. Jeder Schritt hat eine Freigabe durch eine benannte Person und ein Replay-Log.
Kostenlos · PDF 4 Booklets zum Selberrechnen AnsehenArbeit abgeben. Den Nachweis behalten.
Erfahrung aus der Praxis · Stationen von Timon Wick
Credit SuisseCapcoDeloitteMBaer Merchant BankRBS International
02 · PrüfungBeispiel, fiktive Daten
Abweichung erkannt
Leistung ausserhalb der Pauschale
↳ Fundstelle: Vertrag · Ziffer 4.2
03
Freigabe
Wartet auf
Mandatsleitung
Freigeben
Zurückweisen
02
Prüfung
Regel 4
WENN Leistung = verrechenbar
UND Rechnung = keine
DANN markieren, Fundstelle anhängen
Abweichung erkannt
Leistung ausserhalb der Pauschale
↳ Fundstelle: Vertrag · Ziffer 4.2
01
Eingang
Beispiel
Mandatsvertrag.pdf
gelesen
Zeiterfassung_2025.csv
gelesen
Rechnungen_2025.pdf
in Arbeit
Beispielablauf, fiktive Daten
01 · Booklets
Vier Booklets zum Selberrechnen.
Arbeitshilfen für Treuhand- und Bewirtschaftungsfirmen, gebaut auf einem anonymisierten Pilot. Jede braucht nur Ihre eigenen Unterlagen: einen Export, einen Vertrag, einen Monat Belege oder einen Tag Mails.
PDF · 6 Seiten · V1.0
Der Schuhschachtel-Rechner
Die Belege eines Monats zählen und den Honoraransatz daneben legen. Danach wissen Sie, was die Erfassung von Hand jeden Monat in Stunden und Franken kostet.
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PDF · 6 Seiten · V2.0
Das Vertragsraster
Drei Spalten aus dem Mandatsvertrag ausfüllen, bevor Sie den Export öffnen. Danach wissen Sie für jede Zeile, für wen gearbeitet wurde und wohin sie gehört.
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PDF · 6 Seiten · V1.0
Der Inbox-Stundenzähler
Einen Arbeitstag lang zählen: Mails, die hereinkommen, und Antworten, die am selben Tag rausgehen. Danach sehen Sie, ob die Stunden im Volumen stecken oder vor der Freigabe stauen.
PDF herunterladen 1,2 MBKostenlos, ohne Anmeldung · Zahlen aus einem einzigen, anonymisierten Pilot, keine Prognose für Ihre Firma
02 · Was eine Prüfstrasse tut
Die Maschine liest. Die Unterschrift bleibt bei Ihnen.
Eine Prüfstrasse ersetzt keine Fachperson. Sie nimmt ihr das Lesen, Zuordnen und Abgleichen ab und legt ihr ein Ergebnis vor, das sie prüft, bevor es irgendwo wirkt.
Lesen und abgleichen
Verträge, Exporte und Dossiers werden vollständig gelesen und gegeneinander geprüft: was vereinbart ist, was erfasst ist und was verrechnet oder belegt ist.
Vertrag
Zeiterfassung
gleicht ab
verrechnet
offen
Pauschale
Nicht fakturiert
Beleg fehlt
Regeln, die man nachlesen kann
Jede Prüfregel steht im Klartext. Wer ein Ergebnis anzweifelt, sieht, welche Regel gegriffen hat und auf welches Dokument sie sich stützt.
Prüfregel 4
Beispiel
Where
Leistung
=
verrechenbar
And
Rechnung
=
keine
Oder-Gruppe
Where
Quelle
in
Vertrag, Nachtrag
03 · So läuft eine Prüfung
Vier Schichten. Eine davon ist ein Mensch.
Jede Prüfstrasse hat denselben Aufbau. Was sich von Firma zu Firma ändert, sind die Quellen und die Regeln. Nie die Freigabe und nie das Log.
Quellen
Nur die Dokumente und Exporte, die der Auftrag braucht. Der Zugriff ist schriftlich geregelt, bevor die erste Datei gelesen wird.
Prüfung
Agenten lesen, ordnen zu und gleichen nach vereinbarten Regeln ab. Was nicht passt, wird markiert und nie stillschweigend korrigiert.
Freigabe
Eine benannte Person in Ihrer Firma prüft das Ergebnis und gibt frei oder weist zurück. Ohne Freigabe verlässt nichts die Prüfstrasse.
Replay-Log
Jeder Schritt wird festgehalten: welches Dokument, welche Regel, wer freigegeben hat und wann. Auch ein Jahr später lässt sich jeder Entscheid nachspielen.
04 · Systemgrenze
Was die Agenten tun. Was nur Menschen tun.
Die Grenze steht vor dem Start im Vertrag, nicht im Kleingedruckten einer Software.
Die Agenten
Sie lesen alles, nicht eine Stichprobe.
Sie ordnen zu, rechnen nach und markieren jede Abweichung mit Verweis auf die Fundstelle. Die fünfhundertste Datei bekommt dieselbe Aufmerksamkeit wie die erste.
Ohne Freigabe entscheiden sie nichts und versenden sie nichts.
Lesen
Abgleichen
Markieren
Die Menschen
Sie entscheiden. Über jede Freigabe, jede Ausnahme und jede Aussage, die nach aussen geht.
Bei Finanzinstituten bleibt der Entscheid bei den Personen, die dafür bewilligt und verantwortlich sind. Grow Amplified bereitet vor und dokumentiert, entscheidet aber nicht an ihrer Stelle.
Freigeben
Zurückweisen
Verantworten
05 · Einsatzfelder
Drei Felder, eine Bauweise.
Überall dort, wo viele Dokumente gelesen und gegeneinander geprüft werden müssen und am Ende eine Person dafür geradesteht.
Treuhand und Immobilienverwaltung
Erfasste Arbeit. Vollständig verrechnet?
Mandatsverträge gegen Zeiterfassung und Rechnungen. Was in der Pauschale liegt, was verrechenbar wäre und was auf keiner Rechnung steht.
- →Pauschalen und Kostendächer
- →Erfasst, aber nie fakturiert
- →Belege und Nachweise
Finanzinstitute
Klarheit in komplexen Dossiers.
Dossierprüfung für Institute in Remediation, Abwicklung oder Liquidation. Unterlagen zusammenführen, gegen das Profil abgleichen, Lücken mit Fundstelle markieren.
- →Ein Prüfpaket pro Dossier
- →Entscheid beim Institut
- →Verarbeitung in der Schweiz
Back Office für KMU
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.
Für inhabergeführte Dienstleistungsfirmen, deren Leitung jeden Entscheid selbst trägt. Erst jeder Prozess in Ihren eigenen Stunden bewertet, dann gebaut.
- →Audit in einer Woche
- →Ein Prozess pro Woche live
- →Benannte Verantwortung
06 · Pilot
Geschätzt: vier Wochen. Erledigt: an einem Tag.
In einem Pilot mit einer Treuhandfirma hat die Prüfstrasse zwei Mandatsverträge gegen sechs Zeiterfassungsexporte gelesen. Danach wollte die Firma ein ganzes Mandat durchlaufen lassen.
Ein Pilot ist kein Durchschnitt und kein Versprechen. Wir zeigen ihn, weil er heute die einzige gemessene Zahl ist, die wir haben.
Treuhand-Pilot 2026 · Firma anonymisiert
Unser Leitsatz
Less Admin
MORE Margin
Weniger Abtippen, Suchen und Abgleichen. Mehr Stunden, die auf einer Rechnung landen.
07 · Grundsätze
Sechs Regeln, die in jedem Vertrag stehen.
Nicht als Haltung, sondern als Bauvorschrift. Eine Prüfstrasse, die eine davon nicht erfüllt, geht nicht live.
01
Freigabe vor Wirkung
Kein Ergebnis wirkt nach aussen, bevor eine benannte Person es freigegeben hat.
02
Replay-Log für jeden Schritt
Welches Dokument, welche Regel, wer freigegeben hat und wann. Jeder Entscheid lässt sich später nachspielen.
03
Verantwortung in Ihrer Firma
Jede Prüfstrasse hat eine benannte verantwortliche Person bei Ihnen. Die Dokumentation entsteht während des Baus, nicht danach.
04
Daten in der Schweiz
Kundendaten werden in der Schweiz verarbeitet. Vor jedem Datenzugriff steht ein Auftragsbearbeitungsvertrag.
05
Erst gerechnet, dann gebaut
Jeder Prozess wird zuerst in Ihren eigenen Stunden zu Ihrem internen Satz bewertet. Sie entscheiden mit der Rechnung vor sich, nicht mit einer Schätzung von uns.
06
Keine bewilligungspflichtige Tätigkeit
Grow Amplified übt keine Tätigkeit aus, die eine Bewilligung der FINMA oder den Anschluss an eine Selbstregulierungsorganisation voraussetzt. Wir bereiten vor. Entscheiden tun die dafür verantwortlichen Personen.
08 · Wer dahinter steht
Timon Wick
Gründer und Geschäftsführer
Gebaut für die Frage: Wer hat das freigegeben, und auf welcher Grundlage?
15 Jahre in Banking und Consulting, in Transformation und Finance Operations. Die Prozesse, die Timon Wick dort gebaut hat, mussten eine Frage überstehen, die oft erst ein Jahr später kam.
Grow Amplified baut diese Frage in jede Prüfstrasse ein, bevor jemand sie stellt.
Stationen
- Credit Suisse
- Capco
- Deloitte
- MBaer Merchant Bank
- RBS International
09 · Häufige Fragen
Klarheit von Anfang an.
Noch eine Frage?
Entscheidet die KI für uns?
Nein. Die Agenten bereiten Ergebnisse vor und markieren Abweichungen. Eine benannte Person in Ihrer Firma prüft das Ergebnis und gibt es frei oder weist es zurück. Ohne Freigabe wirkt nichts nach aussen.
Müssen wir unsere bisherigen Systeme ersetzen?
Nein. Ausgangspunkt sind Ihre vorhandenen Dokumente und Exporte. Im Erstgespräch klären wir den Prozess, die verfügbaren Quellen und die Grenzen. Erst danach wird festgelegt, was gebaut wird.
Wie starten wir?
Bringen Sie einen Prozess in ein 25-minütiges Erstgespräch mit: eine wiederkehrende Prüfung, einen Stapel Unterlagen oder eine Aufgabe, die immer bei Ihnen landet. Gemeinsam schätzen wir ein, ob sich eine Prüfstrasse dafür rechnet.
Wie wird der Zugriff auf unsere Unterlagen geregelt?
Zugriff und Umfang werden schriftlich vereinbart, bevor die erste Datei gelesen wird. Vorher unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Auftragsbearbeitungsvertrag. Die Verarbeitung erfolgt in der Schweiz.
Gibt es bereits Erfahrung aus der Praxis?
Im Treuhand-Pilot hat die Prüfstrasse zwei Mandatsverträge gegen sechs Zeiterfassungsexporte gelesen, an einem Tag statt in geschätzten vier Wochen. Danach wollte die Firma ein ganzes Mandat durchlaufen lassen. Das ist ein einzelner Pilot, kein Durchschnitt und kein Versprechen.
10 · Erstgespräch
Bringen Sie einen Prozess mit.
25 Minuten, ein Prozess, der heute bei Ihnen auf dem Tisch landet. Sie gehen mit einer ersten Einschätzung, ob sich eine Prüfstrasse dafür rechnet.
Die Terminbuchung läuft über Calendly, einen Dienst der Calendly LLC in den USA.